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Administrations et institutions
Des procès-verbaux prêts le jour même, chaque décision renvoyant à la minute où elle a été adoptée.
Pour les secrétariats de conseils et de comités de direction, les cabinets et les équipes qui organisent des consultations publiques ou des réunions entre institutions.
Sans carte · Résiliation à tout moment · Remboursement sous 14 jours
Un cas qui revient chaque mois
Le conseil siège deux heures. Le secrétariat a l’enregistrement et quelques jours pour diffuser le procès-verbal. Aujourd’hui, c’est un après-midi entier à écouter et à taper ; avec Omega Writer, c’est relire un brouillon qui cite déjà la minute de chaque décision.
- Importez l’enregistrementOu collez un lien Teams, OneDrive, SharePoint ou Drive. Fichiers jusqu’à 2 Go.
- Choisissez le modèle« Procès-verbal de conseil », ou le format propre à votre institution.
- Relisez et signezChaque décision renvoie à la minute de l’enregistrement : vous vérifiez l’essentiel en quelques secondes.
De l’enregistrement au procès-verbal
Données fictives. Il s’agit d’une illustration, pas d’une capture de l’application.
Transcription
00:41:12 Carmen Ortiz
Si c’est adopté, je signe le contrat avant le 15 novembre.
00:41:40 Raúl Méndez
Nous mettons donc aux voix l’offre la moins chère qui remplit les conditions.
00:42:05 Elena Díaz
Trois voix pour, aucune contre et une abstention. C’est adopté.
…
Le procès-verbal obtenu
Quorum : 4 membres sur 5 présents.
Délibération : retenir pour l’audit externe l’offre la moins chère qui remplit les conditions. 00:41:40
Vote : 3 pour, 0 contre, 1 abstention. 00:42:05
Action : Carmen Ortiz signe le contrat avant le 15 novembre. 00:41:12
Des modèles pour le secteur public
Prêts à l’emploi dès le premier audio. Vous pouvez aussi créer les vôtres, avec les sections et le style de votre institution, et les partager avec votre équipe.
Procès-verbal de conseil
Type et numéro de séance, quorum, ordre du jour, délibérations avec leur vote et actions confiées.
Rapport de consultation publique
Préoccupations et propositions par thème, réponses de l’institution, accords, désaccords et prochaines étapes.
Compte rendu interinstitutionnel
Représentants, position de chaque institution, accords et engagements avec responsable et échéance.
Ce que les institutions utilisent le plus
En plus de la transcription avec les intervenants, du résumé et de l’index de chaque séance.
Les procès-verbaux arrivent tout seuls
Chaque enregistrement ajouté au projet « Conseil » produit le procès-verbal et le tableau des actions, et les envoie par e-mail au secrétariat. Personne n’a besoin d’ouvrir l’application.
Interrogez toute l’année
Une question sur toutes les séances du projet, et une réponse qui cite la séance et la minute de chaque information.
Qu’a-t-on décidé cette année au sujet du budget des travaux ?
Avec le vocabulaire de votre institution
Indiquez une fois les sigles, les fonctions et le ton que vous utilisez. Cela s’applique à tout ce que vous demandez, et l’information vient toujours de l’enregistrement.
Sécurité et responsabilité
- L’audio original est supprimé dès la fin de la transcription.
- Vos enregistrements n’entraînent pas de modèles d’intelligence artificielle.
- Chaque membre ne voit que ses audios ; la personne propriétaire de l’organisation les voit tous.
- Tout transite chiffré, et les liens publics peuvent avoir un mot de passe et une date d’expiration.
- Les serveurs sont aux États-Unis ; la politique de confidentialité explique quelles données sont conservées et combien de temps.
- Forfait Institutionnel avec facture et virement, jusqu’à 5 utilisateurs.
Le procès-verbal généré par intelligence artificielle est un brouillon : la personne responsable doit le relire avant de le signer.
Questions fréquentes
Le procès-verbal généré a-t-il une valeur officielle ?
C’est votre institution qui lui donne sa valeur, avec la relecture et les signatures exigées par ses règles. Omega Writer rédige le brouillon et vous permet de vérifier chaque point dans l’enregistrement.
Pouvons-nous utiliser notre propre format de procès-verbal ?
Oui. Créez un modèle avec les sections, l’ordre et le style de votre institution, et partagez-le avec votre équipe.
Où les données sont-elles stockées ?
Sur des serveurs aux États-Unis. L’audio original est supprimé à la fin de la transcription ; les transcriptions et les documents restent dans votre organisation jusqu’à ce que vous les supprimiez.
Comment une institution paie-t-elle ?
Avec le forfait Institutionnel, vous pouvez payer sur facture et par virement. Si vous devez d’abord l’évaluer, demandez un essai prolongé pour votre organisation.
Cela fonctionne-t-il avec de longues séances ?
Oui. Les fichiers peuvent atteindre 2 Go, assez pour des séances de plusieurs heures. Chaque audio déduit sa durée réelle du solde.