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Gobierno e instituciones
Actas de sesión listas el mismo día, con cada acuerdo enlazado al minuto en que se aprobó.
Para secretarías de consejos y juntas directivas, despachos y equipos que organizan consultas públicas o reuniones entre instituciones.
Sin tarjeta · Cancela cuando quieras · Reembolso en 14 días
Un caso de todos los meses
La junta directiva sesiona dos horas. La secretaría tiene la grabación y pocos días para circular el acta. Hoy eso es una tarde entera escuchando y escribiendo; con Omega Writer, es revisar un borrador que ya cita el minuto de cada acuerdo.
- Sube la grabaciónO pega el enlace de Teams, OneDrive, SharePoint o Drive. Archivos de hasta 2 GB.
- Elige la plantilla«Acta de consejo o junta directiva», o el formato propio de tu institución.
- Revisa y firmaCada acuerdo enlaza al minuto de la grabación: verificas lo importante en segundos.
De la grabación al acta
Datos ficticios. Es una ilustración, no una captura de la aplicación.
Transcripción
00:41:12 Carmen Ortiz
Si se aprueba, firmo el contrato antes del 15 de noviembre.
00:41:40 Raúl Méndez
Entonces sometemos a votación la oferta de menor costo que cumple los requisitos.
00:42:05 Elena Díaz
Tres votos a favor, ninguno en contra y una abstención. Queda aprobada.
…
El acta que se genera
Quórum: asisten 4 de 5 miembros.
Resolución: contratar la auditoría externa con la oferta de menor costo que cumple los requisitos. 00:41:40
Votación: 3 a favor, 0 en contra, 1 abstención. 00:42:05
Encargo: Carmen Ortiz firma el contrato antes del 15 de noviembre. 00:41:12
Plantillas para el sector público
Listas para usar desde el primer audio. También puedes crear las tuyas con las secciones y el estilo de tu institución, y compartirlas con tu equipo.
Acta de consejo o junta directiva
Tipo y número de sesión, quórum, orden del día, resoluciones con su votación y encargos.
Informe de consulta pública
Preocupaciones y propuestas por tema, respuestas de la institución, consensos, desacuerdos y próximos pasos.
Minuta interinstitucional
Representantes, posición de cada institución, acuerdos y compromisos con responsable y plazo.
Lo que más usan las instituciones
Además de la transcripción con hablantes, el resumen y el índice de cada sesión.
Las actas llegan solas
Cada grabación que entra en el proyecto «Junta directiva» genera el acta y la tabla de encargos, y las envía por correo a la secretaría. Nadie tiene que abrir la aplicación.
Pregúntale a todo el año
Una pregunta sobre todas las sesiones del proyecto, y una respuesta que cita la sesión y el minuto de cada dato.
¿Qué se acordó este año sobre el presupuesto de obras?
Con el vocabulario de tu institución
Escribe una vez las siglas, los cargos y el tono que usan. Se aplica a todo lo que pidas, y la información siempre sale de la grabación.
Seguridad y responsabilidad
- El audio original se borra en cuanto termina la transcripción.
- Tus grabaciones no entrenan modelos de inteligencia artificial.
- Cada miembro ve solo sus audios; la persona dueña de la organización ve todos.
- Todo viaja cifrado, y los enlaces públicos pueden llevar contraseña y vencimiento.
- Los servidores están en los Estados Unidos; la política de privacidad explica qué datos se guardan y por cuánto tiempo.
- Plan Institucional con factura y transferencia, para hasta 5 usuarios.
El acta generada por inteligencia artificial es un borrador: debe revisarla la persona responsable antes de firmarla.
Preguntas frecuentes
¿El acta generada tiene validez?
La validez la da tu institución, con la revisión y las firmas que pidan sus normas. Omega Writer redacta el borrador y te deja verificar cada punto en la grabación.
¿Podemos usar nuestro propio formato de acta?
Sí. Crea una plantilla con las secciones, el orden y el estilo de tu institución, y compártela con tu equipo.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores en los Estados Unidos. El audio original se borra cuando termina la transcripción; las transcripciones y los documentos quedan en tu organización hasta que los borres.
¿Cómo paga una institución?
Con el plan Institucional pueden pagar con factura y transferencia. Si necesitan evaluarlo antes, soliciten una prueba ampliada para su organización.
¿Funciona con sesiones largas?
Sí. Admite archivos de hasta 2 GB, suficiente para sesiones de varias horas. Cada audio descuenta su duración real del saldo.