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Governo e instituições
Atas de reunião prontas no mesmo dia, com cada deliberação ligada ao minuto em que foi aprovada.
Para secretarias de conselhos e diretorias, gabinetes e equipes que organizam consultas públicas ou reuniões entre instituições.
Sem cartão · Cancele quando quiser · Reembolso em 14 dias
Um caso de todo mês
A diretoria se reúne por duas horas. A secretaria tem a gravação e poucos dias para circular a ata. Hoje isso é uma tarde inteira ouvindo e escrevendo; com o Omega Writer, é revisar um rascunho que já cita o minuto de cada deliberação.
- Envie a gravaçãoOu cole o link do Teams, OneDrive, SharePoint ou Drive. Arquivos de até 2 GB.
- Escolha o modelo“Ata de conselho ou diretoria”, ou o formato próprio da sua instituição.
- Revise e assineCada deliberação leva ao minuto da gravação: você confere o importante em segundos.
Da gravação à ata
Dados fictícios. É uma ilustração, não uma captura do aplicativo.
Transcrição
00:41:12 Carmen Ortiz
Se for aprovada, eu assino o contrato antes de 15 de novembro.
00:41:40 Raúl Méndez
Então colocamos em votação a proposta de menor custo que cumpre os requisitos.
00:42:05 Elena Díaz
Três votos a favor, nenhum contra e uma abstenção. Está aprovada.
…
A ata que é gerada
Quórum: estão presentes 4 de 5 membros.
Deliberação: contratar a auditoria externa com a proposta de menor custo que cumpre os requisitos. 00:41:40
Votação: 3 a favor, 0 contra, 1 abstenção. 00:42:05
Encaminhamento: Carmen Ortiz assina o contrato antes de 15 de novembro. 00:41:12
Modelos para o setor público
Prontos para usar desde o primeiro áudio. Você também pode criar os seus, com as seções e o estilo da sua instituição, e compartilhá-los com sua equipe.
Ata de conselho ou diretoria
Tipo e número da reunião, quórum, pauta, deliberações com sua votação e encaminhamentos.
Relatório de consulta pública
Preocupações e propostas por tema, respostas da instituição, consensos, divergências e próximos passos.
Ata interinstitucional
Representantes, posição de cada instituição, acordos e compromissos com responsável e prazo.
O que as instituições mais usam
Além da transcrição com falantes, do resumo e do índice de cada reunião.
As atas chegam sozinhas
Cada gravação que entra no projeto “Diretoria” gera a ata e a tabela de encaminhamentos e as envia por e-mail à secretaria. Ninguém precisa abrir o aplicativo.
Pergunte ao ano inteiro
Uma pergunta sobre todas as reuniões do projeto, e uma resposta que cita a reunião e o minuto de cada dado.
O que foi acordado este ano sobre o orçamento de obras?
Com o vocabulário da sua instituição
Escreva uma vez as siglas, os cargos e o tom que vocês usam. Isso se aplica a tudo o que você pede, e a informação sempre vem da gravação.
Segurança e responsabilidade
- O áudio original é apagado assim que a transcrição termina.
- Suas gravações não treinam modelos de inteligência artificial.
- Cada membro vê apenas os próprios áudios; a pessoa dona da organização vê todos.
- Tudo trafega criptografado, e os links públicos podem ter senha e validade.
- Os servidores ficam nos Estados Unidos; a política de privacidade explica que dados são guardados e por quanto tempo.
- Plano Institucional com fatura e transferência, para até 5 usuários.
A ata gerada por inteligência artificial é um rascunho: a pessoa responsável deve revisá-la antes de assiná-la.
Perguntas frequentes
A ata gerada tem validade?
Quem dá validade é a sua instituição, com a revisão e as assinaturas que suas normas exigem. O Omega Writer redige o rascunho e permite conferir cada ponto na gravação.
Podemos usar nosso próprio formato de ata?
Sim. Crie um modelo com as seções, a ordem e o estilo da sua instituição e compartilhe-o com sua equipe.
Onde os dados são guardados?
Em servidores nos Estados Unidos. O áudio original é apagado quando a transcrição termina; as transcrições e os documentos ficam na sua organização até que você os apague.
Como uma instituição paga?
Com o plano Institucional é possível pagar com fatura e transferência. Se precisarem avaliar antes, solicitem um teste ampliado para a organização.
Funciona com reuniões longas?
Sim. Aceita arquivos de até 2 GB, o suficiente para reuniões de várias horas. Cada áudio desconta sua duração real do saldo.