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Prontos para usar

Modelos

Escolha que documento você quer a partir da sua gravação. Estes modelos vêm prontos no Omega Writer; cada um traz um exemplo do que gera.

Para qualquer reunião

  • Resumo executivo

    Resumo executivo de uma página: propósito e contexto da conversa, os pontos mais importantes, as conclusões ou decisões alcançadas e os próximos passos.

    Documento

  • Ata

    Ata da reunião com: dados gerais (data, local e duração, se mencionados), participantes, temas tratados em ordem, resumo do que foi discutido em cada tema, decisões e acordos, tarefas pendentes com o responsável e o prazo, e assuntos que ficaram sem resolução.

    Documento

  • Pontos-chave

    Lista das 10 ideias ou pontos-chave da conversa, ordenados por importância, cada um com um título breve e uma explicação de duas ou três frases.

    Documento

  • Tarefas e acordos

    Tabela com os acordos, compromissos e tarefas mencionados, com as colunas: Tarefa ou acordo, Responsável, Data ou prazo, Observações. Inclua apenas o que foi acordado ou atribuído explicitamente; deixe a célula vazia se não foi mencionado.

    Tabela

  • Relatório detalhado

    Relatório completo e bem estruturado: introdução, desenvolvimento de cada tema tratado com seus argumentos e dados, pontos de acordo e de desacordo, conclusões e recomendações.

    Documento

  • Perguntas e respostas

    Documento de perguntas e respostas com as perguntas feitas durante a conversa e a resposta dada a cada uma. Indique quando uma pergunta ficou sem resposta.

    Documento

  • Apresentação

    Apresentação de 8 a 10 slides que resuma a conversa: objetivo, temas principais, constatações ou ideias de destaque, decisões e próximos passos.

    Apresentação

  • Mapa de temas

    Mapa mental (mindmap) com o tema central da conversa, os principais temas tratados e seus subtemas.

    Diagrama

Governo e instituições

  • Ata de conselho ou diretoria

    Ata formal da sessão do conselho ou diretoria: tipo e número da sessão, data, hora e local, se mencionados; presentes e quórum; aprovação da pauta e da ata anterior; desenvolvimento de cada item da pauta com as intervenções relevantes; resoluções e acordos, com o resultado das votações, se mencionado; encargos com responsável e prazo; e hora de encerramento, se mencionada.

    Documento

  • Relatório de consulta pública

    Relatório da consulta pública ou reunião com a comunidade: objetivo e contexto, participantes ou setores representados, principais preocupações e propostas agrupadas por tema, respostas e compromissos da instituição, pontos de consenso e de desacordo, e próximos passos.

    Documento

  • Ata interinstitucional

    Ata da reunião entre instituições: instituições e representantes presentes, objetivo, temas tratados, posição de cada instituição nos temas principais, acordos alcançados, compromissos de cada instituição com responsável e prazo, e temas pendentes.

    Documento

  • Resumo de audiência

    Resumo da audiência ou depoimento: partes e intervenientes, objeto, desenvolvimento em ordem cronológica, principais argumentos de cada parte, provas ou documentos mencionados, decisões anunciadas e próximos passos. Cite textualmente as afirmações relevantes, com a marcação de tempo.

    Documento

  • Cronologia dos fatos

    Tabela cronológica dos fatos relatados, com as colunas: Data ou momento do fato, Fato, Quem o relata, Marcação de tempo no áudio. Ordene pela data do fato quando mencionada; caso contrário, pela ordem em que é relatado.

    Tabela

Vendas

  • Resumo de ligação comercial

    Resumo da ligação comercial: cliente e participantes, necessidades e problemas que o cliente expressou, produtos ou serviços discutidos, orçamento e prazos mencionados, objeções e como foram respondidas, nível de interesse e próximos passos com responsável e data.

    Documento

  • Objeções do cliente

    Tabela com as objeções, dúvidas ou preocupações do cliente, com as colunas: Objeção, Citação textual do cliente, Resposta dada, Foi resolvida?, Sugestão para respondê-la melhor.

    Tabela

Educação

  • Anotações de aula

    Anotações da aula bem organizadas: tema e objetivos, conceitos explicados com sua definição, exemplos dados, fórmulas ou dados importantes, e tarefas ou leituras indicadas.

    Documento

  • Guia de estudo

    Guia de estudo a partir da aula: resumo dos conceitos-chave, 10 perguntas de revisão com as respostas e um glossário dos termos com sua definição.

    Documento

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Crie um modelo com as seções, a ordem e o estilo da sua instituição e compartilhe-o com sua equipe.

Experimente com a sua própria gravação.

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