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Para qualquer reunião · Documento

Ata

O que gera

Ata da reunião com: dados gerais (data, local e duração, se mencionados), participantes, temas tratados em ordem, resumo do que foi discutido em cada tema, decisões e acordos, tarefas pendentes com o responsável e o prazo, e assuntos que ficaram sem resolução.

Exemplo de resultado

Dados fictícios. Com a sua gravação, cada dado leva ao minuto em que foi dito.

Ata da reunião de 21 de outubro

Dados gerais

21 de outubro de 2026 · Sala do conselho · 1 h 40 min.

Participantes

Carmen Ortiz (presidente), Raúl Méndez (secretário), Elena Díaz (tesoureira) e Sofía Castillo (conselheira). Tomás Herrera justificou a ausência.

Assuntos tratados

  1. Aprovação da ata anterior
  2. Relatório da tesouraria do terceiro trimestre
  3. Contratação da auditoria externa

Decisões e acordos

  • A ata anterior é aprovada sem alterações 00:00:26.
  • Contrata-se a auditoria externa com a proposta de menor custo 00:42:05.

Tarefas

TarefaResponsávelPrazo
Enviar o detalhamento dos gastos de manutençãoElena Díaz4 de novembro
Assinar o contrato de auditoriaCarmen Ortiz15 de novembro

Sem solução

O orçamento de manutenção de 2027 fica para a reunião de novembro.

  • Resumo executivo

    Resumo executivo de uma página: propósito e contexto da conversa, os pontos mais importantes, as conclusões ou decisões alcançadas e os próximos passos.

    Documento

  • Pontos-chave

    Lista das 10 ideias ou pontos-chave da conversa, ordenados por importância, cada um com um título breve e uma explicação de duas ou três frases.

    Documento

  • Tarefas e acordos

    Tabela com os acordos, compromissos e tarefas mencionados, com as colunas: Tarefa ou acordo, Responsável, Data ou prazo, Observações. Inclua apenas o que foi acordado ou atribuído explicitamente; deixe a célula vazia se não foi mencionado.

    Tabela

  • Relatório detalhado

    Relatório completo e bem estruturado: introdução, desenvolvimento de cada tema tratado com seus argumentos e dados, pontos de acordo e de desacordo, conclusões e recomendações.

    Documento

  • Perguntas e respostas

    Documento de perguntas e respostas com as perguntas feitas durante a conversa e a resposta dada a cada uma. Indique quando uma pergunta ficou sem resposta.

    Documento

  • Apresentação

    Apresentação de 8 a 10 slides que resuma a conversa: objetivo, temas principais, constatações ou ideias de destaque, decisões e próximos passos.

    Apresentação

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