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Para qualquer reunião · Documento

Relatório detalhado

O que gera

Relatório completo e bem estruturado: introdução, desenvolvimento de cada tema tratado com seus argumentos e dados, pontos de acordo e de desacordo, conclusões e recomendações.

Exemplo de resultado

Dados fictícios. Com a sua gravação, cada dado leva ao minuto em que foi dito.

Relatório da reunião ordinária nº 10-2026

Introdução

A Diretoria se reuniu com 4 de seus 5 membros 00:00:14 para revisar as finanças do trimestre e decidir sobre a auditoria externa.

Finanças do terceiro trimestre

As receitas superam o previsto em 4% 00:12:40. Os gastos de manutenção cresceram 12%, puxados pelo conserto do telhado do salão 00:13:22.

Auditoria externa

Compararam-se três propostas por experiência e custo, e aprovou-se a de menor custo que cumpre os requisitos 00:42:05.

Pontos de divergência

Houve uma abstenção na votação da auditoria; o motivo não foi explicado.

Conclusões e recomendações

  • Revisar o orçamento de manutenção de 2027 com o detalhamento de gastos do trimestre.
  • Acompanhar a assinatura do contrato de auditoria na reunião de novembro.

  • Resumo executivo

    Resumo executivo de uma página: propósito e contexto da conversa, os pontos mais importantes, as conclusões ou decisões alcançadas e os próximos passos.

    Documento

  • Ata

    Ata da reunião com: dados gerais (data, local e duração, se mencionados), participantes, temas tratados em ordem, resumo do que foi discutido em cada tema, decisões e acordos, tarefas pendentes com o responsável e o prazo, e assuntos que ficaram sem resolução.

    Documento

  • Pontos-chave

    Lista das 10 ideias ou pontos-chave da conversa, ordenados por importância, cada um com um título breve e uma explicação de duas ou três frases.

    Documento

  • Tarefas e acordos

    Tabela com os acordos, compromissos e tarefas mencionados, com as colunas: Tarefa ou acordo, Responsável, Data ou prazo, Observações. Inclua apenas o que foi acordado ou atribuído explicitamente; deixe a célula vazia se não foi mencionado.

    Tabela

  • Perguntas e respostas

    Documento de perguntas e respostas com as perguntas feitas durante a conversa e a resposta dada a cada uma. Indique quando uma pergunta ficou sem resposta.

    Documento

  • Apresentação

    Apresentação de 8 a 10 slides que resuma a conversa: objetivo, temas principais, constatações ou ideias de destaque, decisões e próximos passos.

    Apresentação

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