Pontos-chave

O que gera

Lista das 10 ideias ou pontos-chave da conversa, ordenados por importância, cada um com um título breve e uma explicação de duas ou três frases.

Dados fictícios. Com a sua gravação, cada dado leva ao minuto em que foi dito.

1. Receitas acima do previsto: A tesouraria informou que as receitas do terceiro trimestre superam o orçado em 4% 00:12:40.
2. A manutenção, o gasto que mais cresceu: Subiu 12%, principalmente pelo conserto urgente do telhado do salão 00:13:22.
3. Auditoria externa aprovada: Escolheu-se a proposta de menor custo que cumpre os requisitos, com 3 votos a favor e uma abstenção 00:42:05.
4. Detalhamento pendente: A diretoria pediu o detalhamento dos gastos de manutenção antes da próxima reunião 00:14:05.

… e mais 6 pontos.

Resumo executivo

Resumo executivo de uma página: propósito e contexto da conversa, os pontos mais importantes, as conclusões ou decisões alcançadas e os próximos passos.

Documento
Ata

Ata da reunião com: dados gerais (data, local e duração, se mencionados), participantes, temas tratados em ordem, resumo do que foi discutido em cada tema, decisões e acordos, tarefas pendentes com o responsável e o prazo, e assuntos que ficaram sem resolução.

Documento
Tarefas e acordos

Tabela com os acordos, compromissos e tarefas mencionados, com as colunas: Tarefa ou acordo, Responsável, Data ou prazo, Observações. Inclua apenas o que foi acordado ou atribuído explicitamente; deixe a célula vazia se não foi mencionado.

Tabela
Relatório detalhado

Relatório completo e bem estruturado: introdução, desenvolvimento de cada tema tratado com seus argumentos e dados, pontos de acordo e de desacordo, conclusões e recomendações.

Documento
Perguntas e respostas

Documento de perguntas e respostas com as perguntas feitas durante a conversa e a resposta dada a cada uma. Indique quando uma pergunta ficou sem resposta.

Documento
Apresentação

Apresentação de 8 a 10 slides que resuma a conversa: objetivo, temas principais, constatações ou ideias de destaque, decisões e próximos passos.

Apresentação

Crie um modelo com as seções, a ordem e o estilo da sua instituição e compartilhe-o com sua equipe.