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Para cualquier reunión · Documento

Puntos clave

Qué genera

Lista de las 10 ideas o puntos clave de la conversación, ordenados por importancia, cada uno con un título breve y una explicación de dos o tres oraciones.

Ejemplo de resultado

Datos ficticios. Con tu grabación, cada dato enlaza al minuto en que se dijo.

Puntos clave de la sesión

1. Ingresos por encima de lo previsto
La tesorería informó que los ingresos del tercer trimestre superan lo presupuestado en un 4 % 00:12:40.
2. El mantenimiento, el gasto que más creció
Subió un 12 %, sobre todo por la reparación urgente del techo del salón 00:13:22.
3. Auditoría externa aprobada
Se eligió la oferta de menor costo que cumple los requisitos, con 3 votos a favor y una abstención 00:42:05.
4. Detalle pendiente
La junta pidió el desglose de los gastos de mantenimiento antes de la próxima sesión 00:14:05.

… y 6 puntos más.

  • Resumen ejecutivo

    Resumen ejecutivo de una página: propósito y contexto de la conversación, los puntos más importantes, las conclusiones o decisiones alcanzadas y los próximos pasos.

    Documento

  • Acta o minuta

    Acta de la reunión con: datos generales (fecha, lugar y duración si se mencionan), participantes, temas tratados en orden, resumen de lo discutido en cada tema, decisiones y acuerdos, tareas pendientes con su responsable y plazo, y asuntos que quedaron sin resolver.

    Documento

  • Tareas y acuerdos

    Tabla con los acuerdos, compromisos y tareas mencionados, con las columnas: Tarea o acuerdo, Responsable, Fecha o plazo, Observaciones. Incluye solo lo que se acordó o asignó explícitamente; deja la celda vacía si no se mencionó.

    Tabla

  • Informe detallado

    Informe completo y bien estructurado: introducción, desarrollo de cada tema tratado con sus argumentos y datos, puntos de acuerdo y de desacuerdo, conclusiones y recomendaciones.

    Documento

  • Preguntas y respuestas

    Documento de preguntas y respuestas con las preguntas que se plantearon durante la conversación y la respuesta que se dio a cada una. Indica cuando una pregunta quedó sin responder.

    Documento

  • Presentación

    Presentación de 8 a 10 diapositivas que resuma la conversación: objetivo, temas principales, hallazgos o ideas destacadas, decisiones y próximos pasos.

    Presentación

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