Para qualquer reunião · Tabela
Tabela com os acordos, compromissos e tarefas mencionados, com as colunas: Tarefa ou acordo, Responsável, Data ou prazo, Observações. Inclua apenas o que foi acordado ou atribuído explicitamente; deixe a célula vazia se não foi mencionado.
Dados fictícios. Com a sua gravação, cada dado leva ao minuto em que foi dito.
| Tarefa ou acordo | Responsável | Data ou prazo | Observações |
|---|---|---|---|
| Enviar o detalhamento dos gastos de manutenção | Elena Díaz | 4 de novembro | Pedido por Sofía Castillo 00:14:05 |
| Assinar o contrato da auditoria externa | Carmen Ortiz | 15 de novembro | Após a votação 00:42:05 |
| Próxima reunião ordinária | Diretoria | 18 de novembro |
Resumo executivo de uma página: propósito e contexto da conversa, os pontos mais importantes, as conclusões ou decisões alcançadas e os próximos passos.
Documento
Ata da reunião com: dados gerais (data, local e duração, se mencionados), participantes, temas tratados em ordem, resumo do que foi discutido em cada tema, decisões e acordos, tarefas pendentes com o responsável e o prazo, e assuntos que ficaram sem resolução.
Documento
Lista das 10 ideias ou pontos-chave da conversa, ordenados por importância, cada um com um título breve e uma explicação de duas ou três frases.
Documento
Relatório completo e bem estruturado: introdução, desenvolvimento de cada tema tratado com seus argumentos e dados, pontos de acordo e de desacordo, conclusões e recomendações.
Documento
Documento de perguntas e respostas com as perguntas feitas durante a conversa e a resposta dada a cada uma. Indique quando uma pergunta ficou sem resposta.
Documento
Apresentação de 8 a 10 slides que resuma a conversa: objetivo, temas principais, constatações ou ideias de destaque, decisões e próximos passos.
Apresentação
Crie um modelo com as seções, a ordem e o estilo da sua instituição e compartilhe-o com sua equipe.
