Ata da reunião entre instituições: instituições e representantes presentes, objetivo, temas tratados, posição de cada instituição nos temas principais, acordos alcançados, compromissos de cada instituição com responsável e prazo, e temas pendentes.
Ata formal da sessão do conselho ou diretoria: tipo e número da sessão, data, hora e local, se mencionados; presentes e quórum; aprovação da pauta e da ata anterior; desenvolvimento de cada item da pauta com as intervenções relevantes; resoluções e acordos, com o resultado das votações, se mencionado; encargos com responsável e prazo; e hora de encerramento, se mencionada.
Relatório da consulta pública ou reunião com a comunidade: objetivo e contexto, participantes ou setores representados, principais preocupações e propostas agrupadas por tema, respostas e compromissos da instituição, pontos de consenso e de desacordo, e próximos passos.
