Minuta de la reunión entre instituciones: instituciones y representantes presentes, objetivo, temas tratados, posición de cada institución en los temas clave, acuerdos alcanzados, compromisos de cada institución con su responsable y plazo, y temas pendientes.
Acta formal de la sesión del consejo o junta directiva: tipo y número de sesión, fecha, hora y lugar si se mencionan; asistentes y quórum; aprobación del orden del día y del acta anterior; desarrollo de cada punto del orden del día con las intervenciones relevantes; resoluciones y acuerdos, con el resultado de las votaciones si se menciona; encargos con su responsable y plazo; y hora de cierre si se menciona.
Informe de la consulta pública o reunión con la comunidad: objetivo y contexto, participantes o sectores representados, principales preocupaciones y propuestas agrupadas por tema, respuestas y compromisos de la institución, puntos de consenso y de desacuerdo, y próximos pasos.
