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Sécurité
Vos enregistrements, sous votre contrôle.
Les enregistrements contiennent souvent des conversations privées. Nous expliquons ici, sans petits caractères, ce que nous en faisons. Le détail juridique se trouve dans la politique de confidentialité.
Ce qu’il advient de votre enregistrement
- Vous l’importezIl transite chiffré (HTTPS) de votre navigateur jusqu’à nos serveurs.
- Il est transcritDès la fin, nous supprimons le fichier original. Le prestataire de transcription supprime sa copie sous 48 heures maximum.
- Vous l’interrogezLes questions et les documents sont traités par des modèles qui ne conservent pas ce que vous leur envoyez.
- Il reste dans votre compteLa transcription et tout ce qui a été généré sont conservés jusqu’à ce que vous les supprimiez. Supprimer un audio supprime tout ce qui en est issu.
Vos enregistrements n’entraînent pas de modèles d’intelligence artificielle
Ni nous ni nos prestataires de transcription et de modèles de langage n’utilisons vos enregistrements, transcriptions, questions ou documents pour entraîner des modèles. C’est ainsi que nous l’avons configuré avec chaque prestataire.
Qui voit quoi
- Chaque membre de l’organisation ne voit que ses propres audios.
- La personne propriétaire de l’organisation voit les audios de tous.
- Les liens publics utilisent des clés difficiles à deviner, et vous pouvez leur ajouter un mot de passe, une date d’expiration ou les révoquer.
- L’accès interne aux données est limité au personnel qui en a besoin pour faire fonctionner le service.
Comptes et paiements
- Les mots de passe sont stockés chiffrés avec un algorithme à sens unique.
- Vous pouvez activer la validation en deux étapes dans votre profil.
- Nous n’utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement ; aucun cookie publicitaire ni de suivi.
- Nous ne voyons ni ne conservons les données de votre carte : c’est Paddle qui les reçoit et les protège.
Où les données sont traitées
Nos serveurs sont aux États-Unis (New York), et nos prestataires de transcription et d’intelligence artificielle traitent aussi les données dans ce pays. Nous ne travaillons qu’avec des prestataires qui s’engagent par contrat à les protéger.
Combien de temps nous conservons chaque élément
| Quoi | Combien de temps |
|---|---|
| Fichier audio ou vidéo original | Supprimé à la fin de la transcription |
| Questions et documents envoyés aux modèles | Le prestataire ne les conserve pas après avoir répondu |
| Transcriptions, questions et documents dans votre compte | Jusqu’à ce que vous les supprimiez ou fermiez le compte |
| Votre compte, si vous demandez sa fermeture | Supprimé sous 30 jours maximum |
| Journal des envois par e-mail | 12 mois |
| Journaux techniques du serveur | Jusqu’à 30 jours |
| Données comptables et de facturation | La durée exigée par la loi |
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression ou une copie de vos données en écrivant à info@omegawriter.app depuis l’adresse de votre compte. Nous répondons sous 10 jours ouvrables maximum. Vos audios et documents, vous pouvez les télécharger ou les supprimer vous-même quand vous le souhaitez.
Aucun système n’est infaillible. Si un incident touche vos données, nous vous en informerons comme l’exige la loi.
Lire la politique de confidentialité complète → Conditions générales →