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Acta de reunión

Para cualquier reunión de trabajo: quién asistió, qué se trató, qué se acordó y quién se encarga de cada tarea.

Gratis y sin registro. Se abre en Word, Google Docs o LibreOffice.

Lo que no puede faltar

Lo que revisa quien lee o firma el acta.

  • Fecha, hora y lugar: sin ellos el acta no sirve como constancia.
  • La lista de asistentes, y quién se excusó.
  • Los acuerdos redactados como decisiones, no como temas: «Se aprueba…», no «Se habló de…».
  • Cada tarea con una sola persona responsable y una fecha.
  • Lo que quedó pendiente, para que no se pierda entre una reunión y la siguiente.

Ejemplo lleno

Datos ficticios, para que veas cómo queda cada sección.

ACTA DE REUNIÓN

Fecha
14 de octubre de 2026
Hora de inicio y de cierre
9:00 a 10:15
Lugar o plataforma
Sala de reuniones, segundo piso
Convocada por
Ana Ríos, directora de Planificación
Redactada por
Marta Gil

1. Participantes

NombreCargoÁrea o institución
Ana RíosDirectoraPlanificación
Luis PérezAnalista de presupuestoFinanzas
Marta GilCoordinadoraComunicación
Jorge Vega (se excusó)JefeTecnología

2. Orden del día

  1. Avance del plan anual
  2. Presupuesto del cuarto trimestre
  3. Campaña de fin de año

3. Desarrollo

Avance del plan anual. Ana Ríos informó que el plan va al 72 % y que dos proyectos se retrasaron por la compra de equipos.

Presupuesto. Luis Pérez presentó la ejecución a septiembre (81 %) y propuso mover los fondos no usados de viáticos a capacitación.

Campaña de fin de año. Marta Gil propuso lanzarla el 1 de diciembre, con piezas en redes sociales y radio.

4. Acuerdos

  1. Se aprueba trasladar los fondos no usados de viáticos a capacitación.
  2. La campaña de fin de año se lanza el 1 de diciembre.

5. Tareas

TareaResponsablePlazo
Enviar la solicitud de traslado de fondosLuis Pérez20 de octubre
Preparar el calendario de la campañaMarta Gil31 de octubre
Reprogramar la compra de equiposAna Ríos25 de octubre

6. Asuntos pendientes

El retraso en la compra de equipos se revisa en la próxima reunión, con Tecnología presente.

Quien presideQuien redacta

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