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Ata de reunião

Para qualquer reunião de trabalho: quem participou, o que foi tratado, o que foi acordado e quem cuida de cada tarefa.

Grátis e sem cadastro. Abre no Word, Google Docs ou LibreOffice.

O que não pode faltar

O que confere quem lê ou assina a ata.

Data, horário e local: sem eles a ata não serve como registro.
A lista de participantes, e quem justificou a ausência.
As deliberações redigidas como decisões, não como assuntos: “Aprova-se…”, não “Falou-se de…”.
Cada tarefa com uma só pessoa responsável e uma data.
O que ficou pendente, para não se perder entre uma reunião e a seguinte.

Dados fictícios, para você ver como fica cada seção.

Nome	Cargo	Área ou instituição
Ana Ríos	Diretora	Planejamento
Luis Pérez	Analista de orçamento	Finanças
Marta Gil	Coordenadora	Comunicação
Jorge Vega (ausência justificada)	Chefe	Tecnologia

Plano anual. Ana Ríos informou que o plano está em 72% e que dois projetos atrasaram pela compra de equipamentos.

Orçamento. Luis Pérez apresentou a execução até setembro (81%) e propôs passar os recursos não usados de diárias para capacitação.

Campanha de fim de ano. Marta Gil propôs lançá-la em 1º de dezembro, com peças em redes sociais e rádio.

Tarefa	Responsável	Prazo
Enviar o pedido de transferência de recursos	Luis Pérez	20 de outubro
Preparar o calendário da campanha	Marta Gil	31 de outubro
Reprogramar a compra de equipamentos	Ana Ríos	25 de outubro

O atraso na compra de equipamentos será revisto na próxima reunião, com a presença da Tecnologia.

Quem presideQuem redige

Ata de reunião de conselho ou diretoria

Para reuniões formais de conselhos, diretorias e comitês: quórum, pauta, deliberações e votações.

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Ata de reunião interinstitucional

Para reuniões entre instituições: quem representa cada uma, que posição levou e com o que se compromete.

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Ata de consulta pública

Para consultas e reuniões com a comunidade: quem participou, que preocupações e propostas surgiram e o que a instituição respondeu.

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Ata de reunião de equipe

Para a reunião semanal: como está cada assunto, o que foi decidido e quem faz o quê antes da próxima.

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Ata de assembleia comunitária

Para assembleias de moradores, conselhos comunitários, cooperativas e associações: presença, quórum, votações e deliberações.

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