Ata de reunião de conselho ou diretoria

Para reuniões formais de conselhos, diretorias e comitês: quórum, pauta, deliberações e votações.

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O que não pode faltar

O que confere quem lê ou assina a ata.

O tipo e o número da reunião, a data e quem presidiu: identificam a ata no livro de atas.
O quórum: quantos membros compareceram, de quantos.
O resultado de cada votação, não só a decisão.
Quem apresentou cada item e as intervenções que explicam a decisão.
As assinaturas da presidência e da secretaria exigidas pelo estatuto ou regimento.

Exemplo preenchido

Dados fictícios, para você ver como fica cada seção.

ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA

Tipo e número da reunião: Reunião ordinária nº 10-2026
Data: 21 de outubro de 2026
Horário de início e de término: 16h às 17h40
Local: Sala do conselho
Presidência: Carmen Ortiz, presidente
Secretaria: Raúl Méndez, secretário

1. Presença e quórum

Membro	Cargo	Presença
Carmen Ortiz	Presidente	Presente
Raúl Méndez	Secretário	Presente
Elena Díaz	Tesoureira	Presente
Tomás Herrera	Conselheiro	Ausência justificada
Sofía Castillo	Conselheira	Presente

Há quórum: estão presentes 4 de 5 membros.

2. Pauta

Aprovação da ata da reunião anterior
Relatório da tesouraria do terceiro trimestre
Contratação da auditoria externa 2026
Assuntos gerais

3. Aprovação da ata anterior

Aprova-se a ata da reunião nº 9-2026 sem alterações.

4. Desenvolvimento da reunião

Relatório da tesouraria. Elena Díaz apresentou as contas do terceiro trimestre: as receitas superam o previsto em 4% e os gastos de manutenção em 12%. Sofía Castillo pediu o detalhamento desses gastos.

Auditoria externa. A administração apresentou três propostas. Compararam-se a experiência de cada empresa com organizações semelhantes e o custo.

5. Deliberações e votações

Deliberação	A favor	Contra	Abstenções
Aprovar o relatório da tesouraria do terceiro trimestre	4	0	0
Contratar a auditoria externa com a proposta de menor custo que cumpre os requisitos	3	0	1

6. Encaminhamentos

Encaminhamento	Responsável	Prazo
Enviar o detalhamento dos gastos de manutenção	Elena Díaz	4 de novembro
Assinar o contrato de auditoria	Carmen Ortiz	15 de novembro

7. Encerramento

A reunião é encerrada às 17h40. A próxima reunião ordinária será em 18 de novembro de 2026.

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