Ata de reunião interinstitucional

Para reuniões entre instituições: quem representa cada uma, que posição levou e com o que se compromete.

Grátis e sem cadastro. Abre no Word, Google Docs ou LibreOffice.

O que não pode faltar

O que confere quem lê ou assina a ata.

O nome e o cargo de quem representa cada instituição: os compromissos são da instituição, mas alguém responde por eles.
A posição de cada parte, sobretudo quando não houve acordo.
Cada compromisso com instituição, pessoa e data.
Os assuntos pendentes e a data da próxima reunião.

Dados fictícios, para você ver como fica cada seção.

Data: 8 de outubro de 2026
Local ou plataforma: Videochamada
Instituição que convoca: Departamento de Trânsito
Objetivo da reunião: Coordenar as obras da avenida Central para reduzir os bloqueios de vias
Redigida por: Pedro Salas, Departamento de Trânsito

Instituição	Posição
Companhia de Água	Precisa fechar duas faixas por seis semanas a partir de 3 de novembro.
Departamento de Trânsito	Aceita bloqueios só das 20h às 5h, de segunda a sexta.
Prefeitura	Pede unir a obra ao recapeamento para fechar a avenida uma só vez.

Os bloqueios serão à noite, das 20h às 5h, e o recapeamento entra na mesma etapa.
Será publicado um único cronograma conjunto de obras.

Instituição	Compromisso	Responsável	Prazo
Companhia de Água	Enviar o cronograma ajustado ao horário noturno	Lucía Rojas	15 de outubro
Prefeitura	Confirmar os recursos do recapeamento	Andrés Mora	22 de outubro
Departamento de Trânsito	Projetar os desvios e a sinalização	Pedro Salas	22 de outubro

Quem assume o custo da sinalização noturna. Será decidido na próxima reunião, em 29 de outubro.

Ata de reunião

Para qualquer reunião de trabalho: quem participou, o que foi tratado, o que foi acordado e quem cuida de cada tarefa.

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Ata de reunião de conselho ou diretoria

Para reuniões formais de conselhos, diretorias e comitês: quórum, pauta, deliberações e votações.

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Ata de consulta pública

Para consultas e reuniões com a comunidade: quem participou, que preocupações e propostas surgiram e o que a instituição respondeu.

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Ata de reunião de equipe

Para a reunião semanal: como está cada assunto, o que foi decidido e quem faz o quê antes da próxima.

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Ata de assembleia comunitária

Para assembleias de moradores, conselhos comunitários, cooperativas e associações: presença, quórum, votações e deliberações.

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