Compte rendu de réunion interinstitutionnelle

Pour les réunions entre institutions : qui représente chacune, quelle position elle a défendue et à quoi elle s’engage.

Gratuit et sans inscription. S’ouvre dans Word, Google Docs ou LibreOffice.

L’essentiel à ne pas oublier

Ce que vérifie la personne qui lit ou signe le procès-verbal.

Le nom et la fonction de la personne qui représente chaque institution : les engagements sont ceux de l’institution, mais quelqu’un en répond.
La position de chaque partie, surtout quand il n’y a pas eu d’accord.
Chaque engagement avec institution, personne et date.
Les points en suspens et la date de la prochaine réunion.

Données fictives, pour voir à quoi ressemble chaque section.

Date: 8 octobre 2026
Lieu ou plateforme: Visioconférence
Institution qui convoque: Direction de la circulation
Objet de la réunion: Coordonner les travaux de l’avenue Centrale pour limiter les fermetures de voies
Rédigé par: Pedro Salas, Direction de la circulation

Institution	Position
Société des eaux	Doit fermer deux voies pendant six semaines à partir du 3 novembre.
Direction de la circulation	N’accepte les fermetures que de 20 h à 5 h, du lundi au vendredi.
Mairie	Demande de coupler les travaux avec la réfection de la chaussée pour ne fermer l’avenue qu’une fois.

Les fermetures ont lieu la nuit, de 20 h à 5 h, et la réfection de la chaussée se fait dans la même phase.
Un seul calendrier commun des travaux est publié.

Institution	Engagement	Responsable	Échéance
Société des eaux	Envoyer le calendrier adapté aux horaires de nuit	Lucía Rojas	15 octobre
Mairie	Confirmer le financement de la réfection	Andrés Mora	22 octobre
Direction de la circulation	Concevoir les déviations et la signalisation	Pedro Salas	22 octobre

Qui prend en charge le coût de la signalisation de nuit. Décision à la prochaine réunion, le 29 octobre.

Procès-verbal de réunion

Pour toute réunion de travail : qui était présent, ce qui a été abordé, ce qui a été décidé et qui se charge de chaque tâche.

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Procès-verbal de conseil d’administration

Pour les séances formelles de conseils, de comités de direction et de commissions : quorum, ordre du jour, délibérations et votes.

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Procès-verbal de consultation publique

Pour les consultations et réunions publiques : qui a participé, quelles préoccupations et propositions ont été exprimées et ce que l’institution a répondu.

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Compte rendu de réunion d’équipe

Pour la réunion hebdomadaire : où en est chaque sujet, ce qui a été décidé et qui fait quoi avant la prochaine.

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Procès-verbal d’assemblée générale

Pour les assemblées d’habitants, conseils de quartier, coopératives et associations : présences, quorum, votes et décisions.

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