Procès-verbal de réunion

Pour toute réunion de travail : qui était présent, ce qui a été abordé, ce qui a été décidé et qui se charge de chaque tâche.

Gratuit et sans inscription. S’ouvre dans Word, Google Docs ou LibreOffice.

L’essentiel à ne pas oublier

Ce que vérifie la personne qui lit ou signe le procès-verbal.

La date, l’heure et le lieu : sans eux, le procès-verbal ne fait pas foi.
La liste des présents, et qui s’est excusé.
Des décisions rédigées comme des décisions, pas comme des sujets : « Il est décidé… », et non « On a parlé de… ».
Chaque tâche avec une seule personne responsable et une date.
Ce qui reste en suspens, pour que rien ne se perde d’une réunion à l’autre.

Données fictives, pour voir à quoi ressemble chaque section.

Plan annuel. Ana Ríos indique que le plan est réalisé à 72 % et que deux projets ont pris du retard à cause de l’achat d’équipements.

Budget. Luis Pérez présente l’exécution à fin septembre (81 %) et propose de transférer les crédits de déplacement non utilisés vers la formation.

Campagne de fin d’année. Marta Gil propose de la lancer le 1er décembre, avec des contenus pour les réseaux sociaux et la radio.

Tâche	Responsable	Échéance
Envoyer la demande de transfert de crédits	Luis Pérez	20 octobre
Préparer le calendrier de la campagne	Marta Gil	31 octobre
Reprogrammer l’achat d’équipements	Ana Ríos	25 octobre

Le retard de l’achat d’équipements sera examiné à la prochaine réunion, en présence du service Informatique.

Présidence de séanceRédaction

Procès-verbal de conseil d’administration

Pour les séances formelles de conseils, de comités de direction et de commissions : quorum, ordre du jour, délibérations et votes.

DOCX Gratuit, sans inscription
Compte rendu de réunion interinstitutionnelle

Pour les réunions entre institutions : qui représente chacune, quelle position elle a défendue et à quoi elle s’engage.

DOCX Gratuit, sans inscription
Procès-verbal de consultation publique

Pour les consultations et réunions publiques : qui a participé, quelles préoccupations et propositions ont été exprimées et ce que l’institution a répondu.

DOCX Gratuit, sans inscription
Compte rendu de réunion d’équipe

Pour la réunion hebdomadaire : où en est chaque sujet, ce qui a été décidé et qui fait quoi avant la prochaine.

DOCX Gratuit, sans inscription
Procès-verbal d’assemblée générale

Pour les assemblées d’habitants, conseils de quartier, coopératives et associations : présences, quorum, votes et décisions.

DOCX Gratuit, sans inscription